Como formar una empresa en Canada 2026

Cómo registrar una empresa en Canadá: la respuesta corta

Cómo registrar una empresa en Canadá se resume en cinco pasos. Primero, elija una sociedad federal o provincial. Después revise la regla de residencia de administradores donde vaya a presentar. Consiga un domicilio social en Canadá. Presente los estatutos ante Corporations Canada o ante el registro provincial. Por último, abra sus cuentas en la CRA.

Esta guía se dirige a un fundador o a una matriz fuera de Canadá. Trata solo la parte societaria: el alta en sí, la oficina que debe mantener, lo que cobra cada registro y los trámites del primer año. Deja fuera visados, permisos de trabajo, inmigración e impuestos personales. Cada tasa citada abajo procede del registro que la cobra, con la fecha en que la revisamos. Cuando no hay cifra oficial, lo decimos en vez de suponerla. Nada de lo que sigue procede de la página de otro proveedor.

Qué implica realmente registrar una empresa en Canadá

El Gobierno de Canadá lo plantea en cuatro partes. Usted constituye la sociedad, en el ámbito federal o en una provincia. Obtiene un número de empresa (Business Number, BN) y una cuenta del impuesto sobre sociedades en la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA). Se inscribe como sociedad extraprovincial en cada provincia donde piense operar. Después pide los permisos que exija su actividad. La constitución es el acto que crea la sociedad como persona jurídica propia. El registro extraprovincial es el trámite posterior que le permite operar en una provincia distinta de la suya. En la vía federal y en Ontario, Columbia Británica y Alberta, el BN y la cuenta fiscal llegan solos al constituir la sociedad. Las cuentas de impuesto sobre ventas, de nóminas y de importación y exportación, no. Esas las abre usted, cuando se cumple la regla que activa cada una.

Una sociedad federal es la que se constituye al amparo de la Ley canadiense de sociedades por acciones, la CBCA. Existe desde la fecha que figura en su certificado de constitución, no desde el día en que firma o paga. Una sociedad provincial nace de una ley provincial, como la de Ontario. En ambos casos, el listón para operar en otra provincia es bajo. Basta una dirección, un apartado de correos o un teléfono allí. También basta con ofrecer allí sus servicios o productos.

¿Sociedad o empresario individual?

Elija la sociedad si quiere el escudo de responsabilidad, accionistas externos o un nombre que aguante en todo Canadá. Elija el empresario individual si una sola persona opera sola y quiere el arranque más barato. Ontario cobra 60 CAD por el nombre comercial frente a 300 CAD por constituir la sociedad. El inconveniente es que sus bienes propios respaldan las deudas. Nuestra página ficha del empresario individual en Canadá trata esa vía por separado.

Federal o provincial: ¿cuál elegir?

La constitución federal le da un nombre protegido en todo Canadá. No le da el derecho a operar en todas partes. Sigue teniendo que inscribirse en cada provincia donde opere. Una sociedad provincial es más simple si solo va a trabajar en una provincia. Ontario, Columbia Británica y Alberta son las opciones habituales.

Cuándo conviene la vía federal

Vaya a la vía federal cuando el nombre pese más que la tasa. Consigue ese nombre en todo el país, y el domicilio social puede estar en cualquier provincia que indique en los estatutos. El precio es la regla de residencia. Con un consejo de uno o dos miembros, uno de ellos tiene que ser residente canadiense. Nuestra guía de la sociedad federal CBCA recoge la ley completa.

Cuándo conviene la vía provincial

Vaya a la vía provincial cuando todo el negocio esté en una provincia y ningún canadiense vaya a entrar en el consejo. Ontario retiró su prueba de residencia en 2021 y Columbia Británica nunca la tuvo. Por eso nuestro trabajo canadiense cubre esas dos. Lea la guía de la sociedad de Ontario (OBCA) antes de elegir.

¿Necesita un administrador residente en Canadá?

La regla obliga al consejo, no a los propietarios. Una persona no residente o una empresa extranjera puede tener todas las acciones de una sociedad canadiense, en cada jurisdicción revisada para esta guía. En el ámbito federal, al menos el 25 % de los administradores deben ser residentes canadienses, y al menos uno cuando el consejo tiene menos de cuatro. La mayoría de las provincias ya no lo exigen.

Así que la elección de vía tiene un coste real. Una matriz extranjera puede tener todas las acciones en cualquier sitio. Lo que no puede es sentarse en el consejo, porque un administrador debe ser persona física. Si su consejo tendrá una o dos personas y ninguna vive en Canadá, la vía federal le pide buscar un administrador residente canadiense. Ontario y Columbia Británica no. Cuando una provincia pide en su lugar un agente para notificaciones, eso es un servicio que se compra, no un asiento que se cede.

Qué hace falta para crearla

La lista es más corta de lo que casi todos esperan. La sociedad necesita un nombre, un domicilio social en Canadá y al menos un administrador. No hay capital social mínimo ni valor nominal, así que no hay que desembolsar dinero el primer día. Lo que sí pide la ley es que cada acción se pague por completo antes de emitirla.

Lista de documentos

El registro federal pide una firma, no un expediente notarizado ni apostillado. El Formulario 2 debe firmarlo un fundador y, cuando el fundador es una empresa, una persona física a la que autorice. Las traducciones notarizadas aparecen después, en el paquete de un proveedor o de un banco, no en el del registro.

• Estatutos de constitución: el nombre, la provincia del domicilio social, las clases de acciones y sus derechos, las restricciones sobre acciones, el número de administradores y cualquier límite a la actividad.
• Datos de cada administrador: nombre completo y, o bien un domicilio particular, o bien una dirección para notificaciones. Ninguna puede ser un apartado de correos y ambas se publican.
• El registro de valores y la suscripción de acciones, que muestran quién toma qué acciones y qué paga por ellas.
• La dirección del domicilio social y, en Columbia Británica, también la de la oficina de registros, cada una con dirección postal y dirección de entrega.
• Un informe de búsqueda de nombre donde la provincia lo siga pidiendo: un informe NUANS con sesgo de Ontario en Ontario y un informe NUANS de Alberta en Alberta.
• Si hay un accionista que es empresa, pedimos traducciones notarizadas al inglés de su licencia de actividad y sus estatutos, más los pasaportes de quien tenga más del 25 %. Ese es nuestro paquete, no una exigencia del registro.
• Si el fundador es una persona física, pedimos escaneos del pasaporte y un justificante de domicilio fechado de menos de un mes. También aquí se trata de comprobaciones nuestras.

Búsqueda de nombre y sociedades numeradas

En el ámbito federal ya no se compra un informe NUANS aparte. Corporations Canada integró la búsqueda de nombre y la aprobación previa en la propia solicitud, en una página fechada el 4 de julio de 2025. Ontario sigue pidiendo un informe con sesgo o ponderación de Ontario a un proveedor privado, y no acepta uno federal. Alberta sigue pidiendo un informe de Alberta, de menos de 91 días. Columbia Británica gestiona en su lugar su propia solicitud de nombre por 30 CAD. Si nada de eso le convence, pida un nombre numérico y sáltese la búsqueda.

Dirección del domicilio social

La dirección tiene que ser un lugar real en la provincia que indicó, capaz de recibir documentos judiciales. Corporations Canada lo dice claro: elija una dirección donde tenga la certeza de recibir los documentos, porque en derecho se dan por recibidos. La dirección también es pública. El administrador que no quiera su domicilio particular en el registro puede presentar una dirección para notificaciones. En una sociedad que constituimos nosotros, el primer año de dirección va dentro del paquete, mientras que el servicio de dirección registrada para el empresario individual en Canadá es un producto de renovación para empresarios individuales.

Cómo presentarlo, paso a paso

Seis pasos le llevan de la página en blanco al certificado. Van en orden, porque cada uno alimenta al siguiente. Casi todo el retraso que la gente sufre al registrar una empresa en Canadá viene de hacerlos fuera de orden.

1. Elija dónde presentar y qué crear: federal o provincial, sociedad o empresario individual.
2. Despeje el nombre, o pida un nombre numérico y sáltese la búsqueda.
3. Redacte los estatutos: clases de acciones, restricciones y número de administradores.
4. Fije el domicilio social, nombre el primer consejo y designe directivos si los quiere.
5. Presente ante el registro, declare los datos de control significativo y pague la tasa.
6. Recoja el certificado, revise sus cuentas de la CRA y luego pida la cuenta bancaria.

Paso 1. Elija dónde presentar

Empiece por dónde vivirá el consejo y dónde va a operar. Un consejo de una sola persona sin administrador canadiense descarta la vía federal. Operar en tres provincias hace que esa vía compense sus trámites extra. Todo lo que viene después sale de esa única elección.

Paso 2. Despeje el nombre

En el ámbito federal la búsqueda va ahora dentro de la solicitud. En Ontario y Alberta se compra antes el informe NUANS y se adjunta al trámite. Columbia Británica emite en su lugar su propia aprobación de nombre. Un nombre numérico no necesita nada de esto, y el Director debe asignarlo a petición.

Paso 3. Redacte los estatutos

Los estatutos fijan las clases de acciones, el número máximo de acciones si lo hay y los derechos de cada clase. Añada los límites sobre quién puede tener o transmitir acciones. Diga cuántos administradores habrá, o indique una horquilla. La constitución federal básica lo empaqueta todo con un nombre numérico, una o dos clases de acciones y hasta diez administradores.

Paso 4. Fije la oficina y el consejo

El Formulario 2 recoge el primer domicilio social y el primer consejo de administración. Cada administrador da un domicilio particular o una dirección para notificaciones. Los directivos son opcionales: los administradores pueden nombrarlos, una misma persona puede ocupar varios cargos y ninguna jurisdicción de aquí pide un secretario de la sociedad.

Paso 5. Presente y pague

Los trámites federales pasan por el Online Filing Centre. Los de Ontario pasan por el Registro de Empresas de Ontario, con esa clave de empresa de nueve dígitos. Alberta es la excepción, porque allí no se puede presentar ante la provincia y los papeles van a un agente registral. Lo que vuelve es el certificado de constitución, y la sociedad existe desde la fecha que figura en él.

Paso 6. Cuentas y banco

En el ámbito federal y en Ontario, Columbia Británica y Alberta, el número de empresa y la cuenta fiscal se emiten solos. Revise los dos y abra después lo que necesite el negocio. El banco va el último, porque es una aprobación aparte y pide antes el certificado.

Coste y plazos: cómo registrar una empresa en Canadá

Tasas consultadas el 16 de septiembre de 2026 en Corporations Canada, ServiceOntario, BC Corporate Online, el Registraire des entreprises y alberta.ca. La página de Corporations Canada no lleva etiqueta de ejercicio fiscal, solo su propia fecha de modificación de 6 de mayo de 2025.

Llegan dos facturas distintas. El registro cobra una tasa oficial publicada, igual para todos. Un proveedor cobra encima un honorario de servicio, y ese no está regulado. Nuestra página de precio y alcance del registro de empresas en Canadá enumera lo que cubre nuestro paquete y lo que deja fuera.

Lo que las tasas dejan fuera es donde los presupuestos se separan. Una tasa de registro nunca cubre una búsqueda de nombre comprada a un proveedor privado, una segunda provincia ni el banco. Los presupuestos de Alberta son los que más varían, porque la parte del agente no está regulada. Un precio de portada bajo suele significar que el año de dirección, la declaración de control significativo o la primera declaración anual quedan fuera.

Después de constituir la sociedad

El certificado no resuelve su situación fiscal, aunque en casi todas las vías le abre las dos primeras cuentas. Una sociedad constituida en Canadá se considera residente aquí a efectos fiscales y tributa por su renta mundial. No hay versión offshore ni exenta de una sociedad canadiense, insinúe lo que insinúe una guía rival.

Número de empresa y cuentas fiscales

En las vías que tramitamos, aquí no hay nada que hacer. El número de empresa y la cuenta fiscal vienen con la propia constitución. Lo que no viene con ella es la cuenta de impuesto sobre ventas, la de nóminas y la de importación y exportación. Abra cada una cuando se cumpla la regla que la activa, y no antes.

Cuenta bancaria de la sociedad

Esto lo decide el banco, no el registro. FINTRAC obliga al banco a confirmar que la sociedad existe, a partir del certificado de constitución o del documento más reciente que lleve su nombre, su dirección y los nombres de sus administradores. Los bancos piden más que eso, y cada uno pide algo distinto. No existe ninguna media fiable de lo que tarda la cuenta, porque ningún banco canadiense la publica, así que trate con cuidado cualquier cifra que lea en otro sitio.

Operar en otras provincias y su primer año

El listón para operar en una provincia es bajo. Corporations Canada cita una dirección, un apartado de correos o un teléfono en la provincia, u ofrecer allí servicios o productos. Alberta cuenta una entrada en la guía telefónica, un anuncio con una dirección de Alberta, un agente residente, un almacén o un interés sobre suelo de Alberta. Si cruza la línea, se inscribe, diga lo que diga su sede.

El primer año es un calendario, no un acto único. En el centro hay dos trámites, y van a organismos distintos en fechas distintas: la declaración anual al registro y la declaración T2 del impuesto sobre sociedades a la CRA. Mantener los dos al día, junto con los libros registro, es para lo que están nuestros servicios de secretaría societaria en Canadá.

Seis errores que cuestan dinero

Casi todo lo que acabamos arreglando venía puesto desde el primer día. Estos seis salen una y otra vez cuando los fundadores registran una empresa en Canadá sin ayuda.

• Tomar un nombre federal por una licencia para operar en todas partes. El nombre es nacional; el derecho a operar sigue exigiendo un trámite en cada provincia.
• Dar una dirección que no puede recibir documentos judiciales. Lo que se envía allí se da por recibido, lo haya abierto alguien o no.
• Leer al revés la regla de residencia. Según el art. 105(3) de la CBCA, un consejo de uno o dos miembros debe incluir un residente canadiense, así que un consejo pequeño es el caso que obliga y no una excepción.
• Comprobar el nombre solo buscando una coincidencia idéntica. Tiene que ser distintivo y no puede confundirse con una denominación social, un nombre comercial o una marca ya existentes.
• Tomar el certificado por un visto bueno fiscal o de licencias. Las cuentas de impuesto sobre ventas, de nóminas y de importación y exportación siguen sin abrir, igual que cualquier permiso de actividad.
• Dejar sin presentar la declaración anual porque la sociedad está inactiva. Corporations Canada disuelve tras dos años sin presentar, y los libros registro siguen teniendo que llevarse.

Preguntas que nos hacen

Dónde entra TKEG Expat

Si prefiere no averiguar por su cuenta cómo registrar una empresa en Canadá, lo tramitamos nosotros. Nuestros servicios de constitución de empresas en Canadá cubren una sociedad de Ontario o de Columbia Británica por 1.950 USD, que incluyen la tasa oficial de constitución, un año de dirección registrada y el número de empresa. También damos de alta a empresarios individuales canadienses y actuamos como secretaría designada.

Si piensa mover dinero por cuenta de clientes, eso es una segunda capa de trabajo. FINTRAC obliga a las empresas de servicios monetarios, y a las extranjeras que atienden a clientes en Canadá, a registrarse antes de empezar a operar, y no cobra nada por el registro en sí. Gestionamos el registro MSB y el MSB extranjero como un trabajo aparte que se suma a la constitución, nunca como parte de ella. Díganos la provincia y quién se sentará en el consejo, y le diremos lo que cuesta esa vía.