Crear una empresa en Alemania desde el extranjero

Crear una empresa en Alemania depende de un solo hecho: la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil (Handelsregister). Antes de ella, una GmbH (sociedad de responsabilidad limitada) no existe como tal. Un juzgado local (Amtsgericht) lleva el registro del distrito de su domicilio. Tras la inscripción, el municipio suele necesitar una comunicación, y la administración tributaria necesita un registro fiscal. Para un fundador o una sociedad matriz del extranjero, la constitución de la sociedad se reduce a cinco decisiones. La primera es si constituir una GmbH o una UG. La segunda, a quién hay que identificar detrás de la sociedad, y por qué. La tercera, cómo firman la escritura y desembolsan el capital los fundadores que están en el extranjero. Las dos últimas son la primera declaración fiscal y los pasos que siguen a la inscripción.

Hecha la inscripción, la sociedad existe y sus asientos registrales son públicos. La sociedad suele presentar una comunicación de actividad (Gewerbeanmeldung) ante la oficina de actividades comerciales (Gewerbeamt) al empezar a operar. Esa oficina transmite los datos a otros organismos, como la Cámara de Comercio e Industria (IHK). El registro fiscal no se produce por sí solo. La sociedad presenta un cuestionario de alta fiscal ante la oficina tributaria (Finanzamt) a través de ELSTER, por iniciativa propia, en el plazo de un mes desde el inicio de su actividad empresarial. La oficina tributaria envía el número fiscal. El número de identificación a efectos del IVA lo expide la Oficina Central Federal de Impuestos (Bundeszentralamt für Steuern, BZSt). Presente el cuestionario en cuanto se constituya la sociedad, en lugar de esperar a que escriba la oficina tributaria.