Cómo constituir una empresa en Nueva Zelanda

Constituir una empresa en Nueva Zelanda significa inscribir una sociedad limitada en el Companies Register, que gestiona la Companies Office de Nueva Zelanda (el registro mercantil), dependiente del Ministerio de Empresa, Innovación y Empleo (MBIE). El proceso empieza con un inicio de sesión en RealMe que no exige una identidad verificada, por lo que un fundador en el extranjero puede reservar un nombre y presentar la solicitud en línea. La primera elección es entre una sociedad neozelandesa y el registro de la matriz extranjera como sociedad extranjera. Después, la solicitud recoge las identidades y necesita el consentimiento de cada director y accionista. Se aplican dos condiciones: un director que cumpla la regla de residencia y direcciones físicas en Nueva Zelanda. La misma solicitud puede incluir los registros fiscales, y la última cuestión es la obligación anual de la sociedad con el registro.

El Registrar emite el certificado de constitución una vez aceptado el último formulario de consentimiento, y la sociedad recibe un número de sociedad y un New Zealand Business Number (NZBN) asignado automáticamente. La cuenta bancaria de empresa requiere una aprobación aparte, con la diligencia debida propia del banco. Una sociedad pequeña ordinaria no presenta estados financieros ante la Companies Office; solo lo hacen las grandes sociedades con propiedad extranjera y las grandes sociedades extranjeras. En cuanto al cumplimiento, cada año hay que presentar la declaración anual (annual return) en el mes que asigna el Registrar, a partir del año natural siguiente al registro. Confirma los datos del registro, no es una declaración de impuestos y, si no se presenta, la sociedad puede ser dada de baja del registro, de modo que lo primero es anotar ese mes en la agenda.