Registro de sociedades en Hong Kong (Limitada)

El nombre de una empresa puede estar en inglés, en chino o en ambos idiomas, pero no se admite un nombre que combine palabras o letras inglesas con caracteres chinos. Su estado de responsabilidad limitada debe reflejarse en la palabra «Limited» al final del nombre en inglés y en los caracteres «有限公司» al final del nombre en chino. El uso de palabras como «trust», «trustee», «savings» y «chamber of commerce» en el nombre de la empresa requiere la aprobación previa del Registrador de Sociedades (Registrar of Companies), y palabras como «bank», «insurance» y «certified public accountant» están restringidas por otras ordenanzas.

Se requiere al menos un accionista para registrar una empresa de Hong Kong. Puede ser una persona física o una empresa. El gobierno de Hong Kong no tiene ningún requisito o restricción sobre la nacionalidad o el domicilio legal de los accionistas de una empresa de Hong Kong.

No se requiere ninguna verificación de capital para el registro de una empresa de Hong Kong.

El capital social de la empresa pertenece a la empresa, no a sus socios, por lo que los socios no pueden retirarlo libremente tras la constitución. La empresa puede destinarlo a su actividad. Para devolver capital a los socios hay que seguir un procedimiento previsto en el derecho de sociedades aplicable, como una reducción formal de capital, y los beneficios solo pueden repartirse entre ellos mediante una distribución lícita.

Una sociedad limitada de Hong Kong debe nombrar un secretario de la sociedad: si es persona física, debe residir habitualmente en Hong Kong; si es persona jurídica, debe tener allí su domicilio social o un establecimiento. El domicilio del secretario se utiliza normalmente como domicilio social de la sociedad. Un cliente con una oficina real en Hong Kong puede usarla como domicilio social, pero la correspondencia oficial se enviaría entonces directamente al cliente, sin servicio de seguimiento por parte del proveedor. Por ello, en general se recomienda mantener el domicilio social en la oficina del secretario nominado, mientras que el domicilio operativo real queda a elección del cliente. Los bancos y las plataformas de comercio electrónico distinguen entre domicilio social y domicilio operativo, por lo que un domicilio social nominado no causa problemas prácticos.

En Hong Kong, una sociedad ya constituida generalmente no merece la pena, ya que la constitución de una sociedad totalmente nueva se completa muy rápido: para una sociedad privada limitada por acciones, el Registro de Sociedades (Companies Registry) suele expedir los certificados en el plazo de una hora si la solicitud se presenta por vía electrónica, o de cuatro días hábiles si se presenta en papel. Por lo general, es preferible registrar una sociedad nueva a comprar una sociedad durmiente.